主办人指南主办人
办自己的活动
从收到邀请链接，到最后一位宾客入场。大多数人十分钟就能设置好。
适合谁: 你自己买了 PreSeated，用来办自己的活动。
一步一步来
第 1 步，共 14 步
打开邀请链接，设置密码
PreSeated 会通过 WhatsApp 发给你一个邀请链接，点开它。
输入 PreSeated 登记的手机号码，点「继续」。然后设一个密码，点「保存并继续」。
你会看到的画面 第 2 步，共 14 步
登录应用
在 App Store 或 Google Play 下载 PreSeated。
用你的「手机号码」和刚设好的「密码」登录。
你会看到的画面 第 3 步，共 14 步
找到你的活动
登录后会看到「我的活动」。你的活动卡片上有「主办人」标签，表示这场活动是你的。
点进去，里面有三个标签页：「宾客」「座位」「活动」。
你会看到的画面 第 4 步，共 14 步
决定回复表格要问什么
在「活动」页找到「出席回复表格」卡片，点「编辑出席回复表格」。姓名、WhatsApp 号码、出席人数和私隐通知一定会在表格上。
想多问点什么，比如宾客是哪一方的亲友，就点「新增问题」。你也可以让宾客回复无法出席，设定「每组最多人数」和「回复截止时间」。点「保存」，宾客马上就会看到新表格。
你会看到的画面 第 6 步，共 14 步
自己添加宾客
有些宾客不会自己填表，没关系。
在「宾客」页点「添加宾客」。选「从通讯录添加」可以一次勾选多人；选「手动输入」则逐一添加，可以填人数和饮食或座位需求，也会问你回复表格里的自定问题。
你会看到的画面 第 7 步，共 14 步
设置桌位
打开「座位」页。如果还是空的，点「新增更多桌位…」（对号入座的活动则是「新增排座…」）。填好「桌数」「每桌人数」和桌名方式，再点「创建」。
座位类型——桌位、对号入座或自由入座——和座位数量都是创建活动时就定好的，因为它们和价格有关。设置页面会显示已付费的座位数，不会多建。
你会看到的画面 第 8 步，共 14 步
为宾客安排座位
在「宾客」页，「未安排」标签里是还没有座位的宾客。
勾选一组或多组，点「安排到桌」，再选一张桌子。对号入座的活动还要选好座位。
顶部的数字是还没安排座位的人数，目标是让它变成零。
你会看到的画面 第 9 步，共 14 步
加上封面照片和平面图
在「活动」页，「封面照片」是回复页面顶部的图片；「场地平面图」让宾客知道自己的桌子在哪里。
你会看到的画面 第 10 步，共 14 步
加上 Google 地图和 Waze 链接
宾客收到的 WhatsApp 信息里有「获取路线」按钮。在「活动」页的「路线链接」下，贴上场地的「Google 地图链接」「Waze 链接」或两个都贴，再点「保存」。
两个链接都有时，宾客自己选用哪个应用；只有一个时直接打开那个应用；都没有时，就按场地名称搜索。
你会看到的画面 第 11 步，共 14 步
添加共同主办人和帮手
在「活动」页点「管理团队」，输入手机号码，点「查找」。
另一半或一起筹备的家人，点「添加为主办人」；当天在门口帮忙签到的朋友，点「添加为帮手」。
应用会生成一段带邀请链接的信息，用 WhatsApp 发给对方就行。
你会看到的画面 第 12 步，共 14 步
共同主办人能做什么
共同主办人和你拥有完全一样的权限：同样的按钮、同样的页面，不需要另外设置。
你们能改哪些内容，比如宾客、座位、桌位、照片和回复表格，是 PreSeated 为你的活动设定的。少了按钮？发信息给 PreSeated。
你会看到的画面 第 13 步，共 14 步
WhatsApp 提醒会自动发出
活动前几天，PreSeated 会自动通过 WhatsApp 把个人座位链接发给每一位宾客。你什么都不用按。
「WHATSAPP 提醒」卡片会显示已发送、排队中和发送失败的手机号码数量。尽早安排好座位，宾客打开链接时就能看到自己的桌号。
你会看到的画面 第 14 步，共 14 步
活动当天：为宾客签到
签到在活动当天开放。帮手打开活动，宾客到了就点一下名字，或者扫描宾客座位页面上的签到二维码。
你也可以签到：在「宾客」页点搜索框旁边的扫描按钮，或直接点宾客。
把帮手指南发给你的帮手你会看到的画面
你能做和不能做的事
应用只会显示你的身份可以用的功能。找不到某个按钮，通常就是下面这些原因。
你可以
- 用 English、中文或双语分享邀请
- 决定回复表格要问什么（开放时）
- 添加、编辑和移除宾客
- 为宾客安排桌位或座位
- 添加共同主办人和帮手
- 上传封面照片和平面图（开放时）
- 加上 Google 地图和 Waze 路线链接
- 当天为宾客签到
你不能
更改座位类型或已付款的宾客人数
它们和价格有关，请联系 PreSeated。
给共同主办人设定和你不同的权限
在你自己的活动里，主办人和共同主办人的权限永远一样，由 PreSeated 设定。
自己发送 WhatsApp 提醒
PreSeated 会在活动前自动发出。
活动结束后修改活动详情
已结束的活动会被锁定。
小贴士
常见问题
大家常问
邀请链接找不到了，怎么办？
请 PreSeated 重新发一个。如果你有邀请码，也可以在应用登录页点「有邀请码？」。
有宾客回复了两次，怎么处理？
在「宾客」里打开多出来的那一笔，把它移除。被移除的宾客会留在「已移除」标签里，改变主意还能恢复。
共同主办人能看到我看到的一切吗？
可以。共同主办人能看到全部内容，能改的也和你一样。
我需要的桌子比付款时多。
你最多可以设置已付费的座位数，设置页面会显示还剩多少。宴席上常会加椅子，所以单桌超出容量时应用会提醒，但仍可以继续安排。如果宾客整体要增加，请联系 PreSeated。