活动公司指南员工
在活动公司做策划
设置好活动，邀请新人，座位安排始终在你掌握之中。
适合谁: 你在活动公司工作，被添加为员工。
一步一步来
第 1 步，共 10 步
接受员工邀请
公司把你添加为员工后，会发给你一个邀请链接。点开后确认手机号码，设一个密码。
然后用手机号码和密码登录应用。
你会看到的画面 第 2 步，共 10 步
查看公司的所有活动
「我的活动」会列出公司的每一场活动，排在公司名称下，每张都带「员工」标签。
PreSeated 开通创建活动后，最上方会有公司卡片，显示余额和「新建活动」按钮。
你会看到的画面 第 3 步，共 10 步
创建活动
点「新建活动」，填写活动资料、「座位类型」和「宾客人数」。看一下「价格」框，再点「创建 · 支付」。
费用会立即从公司的预付余额扣除。
你会看到的画面 第 4 步，共 10 步
设置回复表格
打开活动，在「活动」页点「编辑出席回复表格」。加上你的问题，决定宾客能否回复无法出席，并设定「回复截止时间」。点「保存」。
⋮ 菜单能省不少时间：「从模板开始」「从其他活动复制」，或「保存为公司模板」，让公司每位策划人都能重复使用。
你会看到的画面 第 5 步，共 10 步
邀请新人成为主办人
打开活动，进入「活动」页，点「管理团队」。查找主办人的手机号码，点「添加为主办人」。另一半也用同样的方法加为共同主办人。
门口帮忙的人用「添加为帮手」。把应用生成的邀请信息发给每个人。
你会看到的画面 第 6 步，共 10 步
决定主办人能做什么
在「活动」页点「主办人权限」。每个开关控制主办人的一项权限：宾客、座位、桌位、封面照片、平面图、团队、发送消息、活动详情、回复表格和路线链接。
新活动一开始只打开宾客、座位、封面照片、团队和路线链接。主办人还需要别的权限（比如发送消息或回复表格），就由你打开。
你会看到的画面 第 7 步，共 10 步
建好桌位和平面图
在「座位」页点「新增更多桌位…」（或「新增排座…」），填好数字，点「创建」。设置页面会显示已付费的座位数，不会多建。
在「活动」页上传「场地平面图」，方便宾客找到自己的桌子。
你会看到的画面 第 8 步，共 10 步
加上路线链接
在「活动」页的「路线链接」下，贴上场地的「Google 地图链接」和「Waze 链接」，再点「保存」。宾客 WhatsApp 信息里的「获取路线」按钮会打开它们。
主办人的「路线链接」开关打开时，他们也可以修改这些链接。
你会看到的画面 第 9 步，共 10 步
打印前锁定座位
座位定案后，打开「主办人权限」，开启最上方的「锁定座位」。记得在打印座位卡之前完成。
主办人会看到横幅，不能再更改宾客、座位或布局，但仍然可以签到；你和其他员工仍然可以修改一切。随时关掉开关就能解锁。
你会看到的画面 第 10 步，共 10 步
修改用预付余额支付的活动
用预付余额支付的活动，日期、宾客人数和座位类型决定了价格。应用会显示“已用余额支付——如需更改，请联系 PreSeated”。
活动名称、时间和场地，仍然可以在「编辑活动」里修改。
你会看到的画面
你能做和不能做的事
应用只会显示你的身份可以用的功能。找不到某个按钮，通常就是下面这些原因。
你可以
- 打开并管理公司的每一场活动
- 用预付余额创建活动（开通时）
- 设置回复表格，保存公司模板
- 邀请主办人、共同主办人和帮手
- 决定每位主办人能做什么
- 建桌位、上传平面图（开放时）
- 加上 Google 地图和 Waze 路线链接
- 锁定和解锁座位
你不能
添加或移除员工
只有公司负责人可以。
更改预付余额活动的日期、座位类型或宾客人数
它们决定价格，由 PreSeated 修改。
设置超过已付费数量的座位
请 PreSeated 增加人数。
打开 PreSeated 为某场活动关闭的功能
请联系 PreSeated。
小贴士
常见问题
大家常问
主办人说少了一个按钮。
去那场活动的「主办人权限」看看。应用只会向主办人显示开着的功能。
可以邀请两位主办人吗？
可以。用「添加为主办人」逐一添加，他们看到的是同一场活动，也遵循同一组开关。
宾客需要下载应用吗？
不需要。宾客通过链接回复，在 WhatsApp 收到桌号。